Hola, Daniela
Hoy vencen el plazo 5 documentos de tu equipo y 9 trabajadores pierden acceso en los próximos 7 días. Escondida debe responder la Revisión HDR N°5 antes del martes 08:00.
Flujo documental
Cumplimiento de SLA
Pierden acceso
Bandejas del equipo
Actividad reciente
Mandantes
Vencimientos · 90 días
Mi bandeja
Todo lo que espera una acción tuya, ordenado por plazo. Los ítems con datos de salud solo los ve quien tiene el permiso salud.ver.
| Ítem | Trabajador | Cliente · operación | Origen | Plazo AeM | Asignado | Acción |
|---|
Revisión documental
Primero valida el sistema; después decide una persona. Cada decisión queda firmada en la bitácora con su huella SHA-256.
Certificado de aprobación
CFVA
· 2026 ·
Se certifica que la persona individualizada a continuación aprobó satisfactoriamente el curso indicado, en modalidad teórico-práctica con evaluación en pista, conforme al programa registrado ante el organismo.
Verificación: cfva.cl/verifica
Campos leídos
Validación sistémica
- El RUN del documento coincide con la ficha
- El nombre coincide (similitud 97 %)
- Vigente a la fecha requerida del pedido (14-10-2026)
- Emisor en la lista de OTEC aceptados por Escondida
- Sin duplicados (huella SHA-256 única)
- Folio leído con confianza baja (74 %): confírmalo a la vista
Recorrido del documento
- Recibido por carga asistidaHoy 10:42 · lote de 32 documentos · clasificado como R4 (96 %)
- Validación sistémicaHoy 10:42 · 5 controles correctos · 1 alerta
- Revisión humanaAhora · Daniela Contreras · plazo AeM: día 1 de 5
- Presentación al mandanteRevisión HDR N°5 · Escondida
Acreditaciones
Cada trabajador, licencia o vehículo avanza por estados claros. Arrastra una tarjeta para registrar una transición: la plataforma solo deja hacer las que la regla de negocio permite.
| Trabajador | Cliente | Operación | Estado | Semáforo | Avance | Próximo vencimiento |
|---|
Nombre
- Observación enviada al clienteCertificado de antecedentes emitido hace 41 días; Escondida exige 30 días o menos.Hoy 09:58 · Paula Rojas · reloj del cliente: 3 días hábiles
- R5 validado · competencia del equipoAyer 16:20 · Paula Rojas
- Requerimiento REQ-2026-0418 recibidoLicencia interna Planta + Ruta · camión pluma Hyundai HD78.30-09 · Carolina Muñoz (cliente)
- Acreditado en Faena MELRevisión HDR N°2 · respuesta registrada con evidencia .eml.14-03 · Matías Fuentes
- Ficha creada por migraciónLote 1 · 02-03 · conciliado
- Examen
- Batería gran altura geográfica
- Resultado
- Apto
- Vigencia
- hasta 14-02-2027
Elegibilidad por operación
Próximos vencimientos
Licencia interna
En curso- Tipos
- Planta · Ruta
- Vehículo
- Camión pluma Hyundai HD78
- Clase exigida
- A4 (tabla vehículo y clase)
- Vigencia
- La de la municipal, acotada por el psicosensotécnico
Presentaciones al mandante
Arma el paquete con las reglas del canal de cada mandante, séllalo con su huella y registra la respuesta con evidencia. La minera no usa la plataforma: AeM presenta por el canal que ella define.
En curso
| Presentación | Mandante · canal | Ítems | Enviada | Respuesta esperada | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Revisión HDR N°5 Montajes Cordillera · CT-4600021187 | Escondida · correo RyQ turno B | 12 | vie 02-10 · 20:10 | mar 06-10 · 08:00 quedan | Presentado |
| Revisión HDR N°4 Transportes Altiplano · CT-4600019950 | Escondida · correo RyQ turno A | 12 | mar 29-09 · 11:30 | vie 02-10 · 11:30 | 11 acreditados 1 observado |
| Pase de trabajo · lote 18 Transportes Altiplano · LC-2026-097 | Kinross · WebControl | 4 | jue 01-10 · 09:05 | mar 06-10 · 09:05 72–96 h | Presentado |
| Carpeta de arranque Servicios Andinos · AK-OT-5390 | Atacama Kozan · correo | 1 | lun 28-09 · 15:40 | vencida · seguimiento enviado | Sin respuesta |
Escondida · Revisión HDR N°6 · Montajes Cordillera
- Canal
- Correo a revisores RyQ (turno 7×7)
- Plazo
- 72 h desde la ventana de recepción
- Formato
- PDF consolidado + hoja de ruta
- Firmas
- Carpeta firmada por el administrador de contrato
- Tamaño
- Máx. 20 MB por correo; se divide si hace falta
- Ventana
- Turno 7×7 · todos los días 08:00–20:00
Sellar el paquete
Al sellar se calcula la huella SHA-256 y el paquete queda inmutable. Si el mandante observa algo, se arma una versión nueva sin tocar esta.
Estimados revisores:
Junto con saludar, presentamos la Revisión HDR N°6 del contrato CT-4600021187 (Mantención planta concentradora, Faena MEL) de Montajes Cordillera SpA: 9 trabajadores, 2 licencias internas y 1 vehículo. Se adjunta un PDF consolidado por trabajador y la hoja de ruta.
Quedamos atentos a su respuesta dentro del plazo de 72 horas.
Saludos cordiales,
Equipo de Acreditación · AeM
Requerimientos recibidos
Lo que piden los clientes desde el carrito del portal. Cada pedido trae su fecha requerida y su contrato (o uno provisional) y se asigna al gestor por especialidad.
| Pedido | Cliente · contrato | Fecha requerida | Avance | Estado | Gestor |
|---|
REQ-2026-0418
Matrices de requerimientos
Las planillas de cada mandante, ahora vivas y versionadas. Definen qué se pide según el tipo de licencia, el escenario, el vehículo o el cargo. Se publican con doble firma y nunca se editan en caliente.
Licencia interna de conducción
Reglas y parámetros
Simulador de checklist
Historial de versiones
Mandantes, operaciones y canales
Configuración de AeM, sin datos de trabajadores: dónde se trabaja, qué matrices aplican y por qué canal y con qué reglas se presenta a cada mandante.
Minera Escondida
- Sin ZIP ni enlaces que caducan
- Respuesta en 72 h desde la ventana
- Carpeta acotada (12) o extendida (15)
- Cartas de electricistas solo ciertos días
Kinross
- Escaneo del original, a color, PDF 150 dpi
- Respuesta en 72 a 96 h
- Pase de trabajo y pase de visita
- Carga manual por AeM en el portal del mandante
Atacama Kozan
- Respuesta en 5 días hábiles
- Interior mina activa requisitos extra
- Vehículos y carpeta en una sola matriz
Clientes
Los contratistas que pagan a AeM. Cada cliente es un espacio aislado en la base de datos: nunca ve nada de otro, aunque trabajen en la misma faena y compartan un trabajador.
| Cliente | Modalidad | Contratos | Dotación | Acreditados | Contacto | Acciones |
|---|
Vehículos y equipos
Se acreditan como cualquier entidad: con su matriz por categoría (estándar S-HSS-SAFE-001 v4) y las reglas de antigüedad y kilometraje.
| Patente | Vehículo o equipo · cliente | Categoría | Año · km | Estado |
|---|
LKRT·31
SLA y relojes
Tres relojes separados, para que cada uno responda solo por su tiempo: AeM, el cliente y el mandante. Días hábiles con feriados de Chile y zona horaria America/Santiago.
Reloj AeM
Para verificar a un trabajador desde que el pedido está completo.
Reloj del cliente
Para responder una observación. Mientras corre, el reloj de AeM se pausa.
Reloj del mandante
Desde la ventana de recepción. Kinross 72–96 h · Atacama Kozan 5 días hábiles.
Recorrido de un pedido
Calendario hábil
Estado de pago
El conteo mensual de lo realizado para cada cliente, como respaldo de la facturación de AeM. La plataforma cuenta; los precios se aplican fuera de ella.
| Cliente | Nuevas | Renovaciones | Licencias | Vehículos | Carpetas | Bajas | Total |
|---|
Ciclo del período
Estado de pago · Septiembre 2026
| Concepto | Cantidad |
|---|---|
| Acreditaciones nuevas | 38 |
| Renovaciones | 21 |
| Licencias internas | 9 |
| Vehículos | 4 |
| Carpetas de arranque | 1 |
| Bajas procesadas | 6 |
| Total de servicios | 79 |
Detalle por trabajador en el anexo Excel. Documento generado por la plataforma AeM · huella SHA-256 al pie.
Bajas
Cuando un trabajador sale, se informa al mandante para revocar su acceso. Sus datos quedan 30 días para cerrar pendientes y luego se purgan con doble firma, salvo retención legal.
| Trabajador | Cliente | Motivo | Solicitada | Mandante | Purga | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
VHVicente Herrera Bustos | Perforaciones Licancabur | Fin de contrato | Hoy 07:55 | Por informar | — | Solicitada |
RARocío Alvarado Mena | Logística Salar | Traslado a otra faena | 01-10 | Informada · .eml | 31-10 | En retención |
HZHéctor Zúñiga Rivas | Servicios Andinos | Renuncia | 04-09 | Informada · .eml | 04-10 · mañana | Firma 1 de 2 |
GOGermán Ojeda Pino | Izajes del Norte | Fin de faena | 02-09 | Informada · .eml | Retención legal | Purga suspendida |
Reportes
Reportes listos para descargar o para recibir por correo cada semana. Para uno distinto, pídeselo al asistente en lenguaje natural.
Dotación acreditada por contrato
Quién está habilitado hoy, por contrato, operación y cargo.
Quién pierde acceso en N días
El reporte que más piden los clientes: personas y requisito que vence.
Tiempos de ciclo
Días hábiles por tramo y por reloj: AeM, cliente y mandante.
Observaciones por motivo
Qué se rechaza y por qué, para ayudar a los clientes a cargar bien a la primera.
Vencimientos por tipo de documento
Para planificar renovaciones con los proveedores de cursos y exámenes.
Respaldo del estado de pago
Conteos cerrados por período y versión, con el detalle por trabajador.
Tiempo de ciclo por mandante
Observaciones por motivo
Privacidad y protección de datos
Derechos de las personas, retención, purga y evidencias de cumplimiento, listos para la entrada en vigencia de la Ley 21.719 en diciembre de 2026.
Solicitudes de derechos
| Titular | Derecho | Cliente | Recibida | Vence | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| J. P. M. Identidad verificada | Acceso | Transportes Altiplano | 28-09 | 28-10 | En preparación |
| C. R. O. Identidad verificada | Supresión | Montajes Cordillera | 30-09 | 30-10 | Bloqueada · retención legal |
| A. G. R. | Rectificación | Logística Salar | 12-09 | 12-10 | Respondida |
| M. S. L. | Portabilidad | Perforaciones Licancabur | 02-09 | 02-10 | Respondida · CSV |
Purga con doble firma
Subencargados y salvaguardas
Bitácora sellada
Cada acción queda en una cadena: cada evento lleva la huella del anterior. Si alguien alterara un registro, la cadena se rompe y se nota en la verificación.
| Fecha y hora | Actor | Acción | Objeto | Huella |
|---|
Último sello diario
- Eventos del día
- 48.211
- Raíz del día
- a1f3…9c04
- Copia externa
- Almacenamiento WORM
Integridad
Pulsa Verificar cadena para recalcular las huellas del período.
Auditoría laboral
Revisión del cumplimiento laboral y previsional de los contratistas, con los certificados F30 y F30-1 por período. Vista previa de una funcionalidad prevista para la fase 3.
| Cliente | Período | F30 · antecedentes | F30-1 · cumplimiento | Trabajadores | Observación |
|---|---|---|---|---|---|
| Montajes Cordillera SpA | Agosto 2026 | Recibido | Sin deuda | 186 | — |
| Transportes Altiplano Ltda. | Agosto 2026 | Recibido | Con observación | 142 | 2 trabajadores sin cotización informada |
| Servicios Andinos de Mantención SpA | Agosto 2026 | Pendiente | — | 97 | Recordatorio enviado |
| Eléctrica Pampa Norte SpA | Agosto 2026 | Recibido | Sin deuda | 118 | — |
Usuarios y roles
Roles fijos definidos por Bolka, asignados con ámbito y vigencia de 12 meses. MFA obligatorio para todo usuario interno. Ver datos de salud exige dos aprobaciones.
| Usuario | Rol | MFA | Vigencia del rol | Salud | Estado |
|---|
Roles fijos
| Permiso | Admin | Superv. | Gestor | Auditor |
|---|---|---|---|---|
| Revisar y validar | — | |||
| Presentar al mandante | — | |||
| Rescatar bandejas | — | — | ||
| Publicar matrices (2 firmas) | — | — | ||
| Ver salud (2 aprobaciones) | — | — | ||
| Usuarios, API, migración | — | — | — | |
| Bitácora completa | — | — |
Delegaciones
Solicitudes críticas
Modo equipo reducido
Mientras AeM opere con una sola persona, quien hizo una carga asistida puede validarla solo si la validación sistémica no tiene observaciones. Queda marcada y va en un reporte semanal al otro Administrador. Nunca aplica a documentos cargados por el cliente.
Notificaciones
Avisos de vencimiento con umbrales por tipo de documento, operación o región. Resumen diario por destinatario y urgencias al instante.
Umbrales por defecto
Destinatarios
Renueva tu licencia para no perder el acceso
Hola Nicolás: tu licencia municipal clase B vence el 12-10-2026. Si no se renueva, no podrás ingresar a Escondida · Faena MEL con Montajes Cordillera SpA.
Cuando la tengas, envíala a tu empresa para que la cargue en el portal. Si ya la renovaste, puedes ignorar este mensaje.
Ver qué necesitoAPI e integraciones
Acceso por token para que clientes (y mandantes autorizados por ellos) consulten estados desde sus sistemas. Solo lectura por defecto, con lista blanca de IP y registro de cada llamada.
| Consumidor | Alcance | Token · IP | Estado |
|---|---|---|---|
| Montajes Cordillera · ERP de RR.HH. Cliente | trabajadores:leer acreditaciones:leer | aem_live_••••3f9a 2 IP · dispositivo confirmado | Activo |
| Escondida · consulta de estado Compartido por Montajes Cordillera | acreditaciones:leer | aem_live_••••a71c 1 IP | Activo |
| Transportes Altiplano · flota Cliente | vehiculos:leer | aem_live_••••0be2 IP por confirmar | Por confirmar |
Probar la API
# Estado de un trabajador en un contrato GET /v1/acreditaciones?rut=17611845-8&contrato=CT-4600021187 { "trabajador": "Nicolás Castillo Vega", "estado": "acreditado", "semaforo": "amarillo", "proximo_vencimiento": { "requisito": "Licencia municipal clase B", "fecha": "2026-10-12", "dias": 9 }, "salud": null // nunca se expone por API }
Registro de llamadas
| Hora | Consumidor | Llamada | Respuesta | Latencia |
|---|
Migración
Carga inicial desde las planillas y carpetas actuales de AeM, por lotes: primero en el ambiente de pruebas, con conciliación y confirmación de AeM antes de pasar a producción.
| Lote | Cliente | Trabajadores | Documentos | Conciliado | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| L-01 | Montajes Cordillera SpA | 186 | 2.341 | 99,2 % | Confirmado |
| L-02 | Transportes Altiplano Ltda. | 142 | 1.806 | 97,8 % | 12 diferencias |
| L-03 | Eléctrica Pampa Norte SpA | 118 | 1.442 | 45 % | Conciliando |
| L-04 | Servicios Andinos de Mantención SpA | 97 | — | En cola | Pendiente |